Etüt Merkezi paketi · Tanıtım ve kullanım rehberi
Etüt merkezinizin tamamı tek ekranda.
Pi Kampüs; öğrenci kaydından etüt yoklamasına, ödevden deneme karnesine, tahsilattan veli bilgilendirmesine kadar etüt merkezinin bütün işini tek panelde toplar. Bu rehber, paneli ekran ekran ve videolarla anlatır.
Neden Pi Kampüs
Excel, defter ve WhatsApp gruplarının yerine tek bir düzen
Etüt merkezinin günlük yükü dağınık araçlarda kaybolur. Pi Kampüs her bilgiyi bir kez girmenizi, sonra herkesin kendi ekranında görmesini sağlar.
Bir günün akışı
Sabah açtığınız ekran, akşam velinin gördüğü ekrandır
Aşağıdaki akışın her adımı rehberde ayrıca gösteriliyor.
Müdür özet ekranını açar: bugünkü etütler, koç görüşmeleri, geciken ödemeler hazır.
Çalışma salonu açılır; sekreter periyot yoklamasını tek tıkla "hepsi geldi" yapar.
Matematik etüdü biter; öğretmen telefondan Geldi / Gelmedi işaretler, işlenen konuyu yazar.
Gelmeyen öğrencinin velisine e-posta ve site bildirimi gider.
Öğrenci takıldığı sorunun fotoğrafını gönderir; branş öğretmeni çözümü yollar.
Veli taksitini öder; muhasebe makbuzu keser, veliye ödeme bilgisi gider.
Veli telefonundan günün etüdünü, ödevini ve son deneme netini görür.
Giriş bilgileri
Herkes aynı adresten, kendi hesabıyla girer
Giriş adresi: pikampus.com/kurum-giris. Personel, öğrenci ve veli aynı kapıyı kullanır; her biri yalnızca yetkisi olan ekranları görür. Bir kişinin tek hesabı (tek e-posta, tek şifre) olur.
Giriş ekranı
- 1Kurum girişi sekmesi. Etüt merkezi personeli, öğrencisi ve velisi buradan girer.
- 2E-posta ya da kullanıcı adı. Personel ve öğrenciler kullanıcı adıyla da girebilir.
- 3Şifre. İlk girişte geçici şifre kişinin kendi belirlediği şifreyle değiştirilir.
- 4Şifremi unuttum. Sıfırlama bağlantısı e-postaya gelir; kimseyi aramaya gerek kalmaz.
Kendi bağlantınız: kurumunuza özel giriş bağlantısında kurumunuzun adı ve logosu görünür.
| Kim | Giriş bilgisi nasıl gelir | Ne görür, ne yapar |
|---|---|---|
| Kurum sahibi | Pi Kampüs ekibi kurumunuzu açar; giriş bilgileriniz başvuruda yazdığınız e-postaya gelir. | Her şey: personel, ayarlar, abonelik dahil. |
| Müdür / koordinatör | Kurum sahibi Personel ekranından ekler. Kullanıcı adı ve geçici şifre ekranda bir kez görünür, e-postaya şifre belirleme bağlantısı gider. | Abonelik dışında her şey. |
| Öğretmen | Aynı şekilde Personel ekranından eklenir. | Öğrencileri görür; kendi etütlerini planlar, yoklama alır, ödev verir, deneme sonucu girer, rehberlik notu yazar, soruları cevaplar. Muhasebeyi göremez. |
| Muhasebe / sekreter | Personel ekranından eklenir. | Öğrenci kaydı, ödeme planı, tahsilat, gider, duyuru, ön kayıt. |
| Öğrenci | Öğrenci kartında "Öğrenci giriş hesabı aç" ile öğrencinin e-postasına hesap açılır. | Kendi devamı, ödevleri, denemeleri, çalışma programı; fotoğrafla soru sorar. |
| Veli | Öğrenci kartından veli portalı daveti e-postayla gider; veli kendi hesabıyla bağlanır. | Çocuğunun devamı, etütleri, ödevleri, deneme sonuçları, ödemeleri, duyurular ve veliye açık notlar. |
Denemek isterseniz: 14 günlük ücretsiz deneme için Kurumlar için sayfasındaki formu doldurun; kart bilgisi istenmez. Ekibimiz sizi arar, dilerseniz paneli örnek bir kurum üzerinde birlikte gezeriz.
Videolu tur
Bir dakikada panel
Girişten özet ekranına, oradan öğrenci kartına kısa bir tur. Videolarda imleç ve alt yazı her adımı gösterir.
Özet ekranı
Güne hazır bir başlangıç
Panele girdiğinizde bugünün tablosu sizi bekler. Her kart ilgili sayfaya götürür; personel yalnızca yetkili olduğu kartları görür.
- 1Menü. Paketinizdeki bölümler; kapattığınız modüller menüde görünmez.
- 2Öğrenci arama. Ad, öğrenci numarası ya da veli telefonuyla her sayfadan arayın.
- 3Hızlı işlemler: öğrenci ekle, tahsilat al.
- 4Bugün gelmeyenler. Etütte gelmeyen öğrenciler saatiyle listelenir.
- 5Bugünkü etütler. Yapıldı / planlandı durumu, öğretmen ve öğrenci sayısı.
- 6Geciken ödemeler. En eski vadeden itibaren, öğrenci başına tutar.
- 1Bugünkü koç görüşmeleri. Hangi öğrenciyle saat kaçta görüşülecek.
- 2Son denemeler. Katılım ve ortalama net.
- 3Sınıf seviyesine göre öğrenci dağılımı.
Öğrenci ve veli kaydı
Her öğrencinin tek bir kartı var
Kayıt, veli bilgileri, devam, ödev, deneme, koçluk ve ödemeler aynı kartta toplanır. Mevcut listenizi Excel'den tek seferde aktarırsınız.
Öğrenci listesi
- 1Yeni öğrenci formu.
- 2Excel'den aktar. Şablonu indirip doldurun ya da kendi dosyanızı yükleyin.
- 3Excel (CSV) çıktısı. Listeniz her zaman sizde.
- 4Arama ve süzgeç: sınıf ve durum (aktif / pasif / ayrıldı).
- 5Öğrenci satırı: veli, telefon, kalan borç ve durum. "Portalda" etiketi velinin bağlı olduğunu gösterir.
Yeni öğrenci
- 1Sınıflar. Bir öğrenci birden fazla gruba katılabilir (ör. 8-A ve hafta sonu grubu).
- 2Veli adı ve yakınlığı. En fazla dört veli eklenir.
- 3Veli e-postası zorunlu. Devamsızlık, ödev, deneme ve ödeme bildirimleri bu adrese gider.
- Öğrenci numarası otomatik verilir.
- T.C. kimlik numarası şifreli saklanır, maskeli gösterilir.
- Ön kayıttan gelen adayın bilgileri forma hazır gelir.
Öğrenci kartı
- 1Sekmeler: genel, devam ve ödev, denemeler ve eksikler, program ve kaynaklar, koçluk, ödemeler.
- 2Veliler. Bildirim tercihleri ve veli portalı daveti.
- 3Öğrenci girişi. Öğrenciye e-postasıyla giriş hesabı açın.
- 4Veliye mesaj. Kart üzerinden doğrudan e-posta ve site bildirimi.
Rehberlik notları: görüşme notlarını kurum içi tutun ya da "veli portalında görünsün" seçeneğiyle veliyle paylaşın.
Etüt planı ve yoklama
Çakışmasız plan, tek dokunuşla yoklama
Birebir ve küçük grup etütlerini haftalık görünümde planlayın. Aynı öğretmen, derslik ya da öğrenci için çakışan etüt kaydedilemez. Etüt bitince yoklama birkaç saniye sürer.
Haftalık etüt planı
- 1Etüt planla. Tarih, saat, ders, konu, derslik, öğretmen ve öğrenciler.
- 2Hafta geçişi. Geçmiş ve gelecek haftalar.
- 3Yapıldı: yoklaması alınmış etüt.
- 4Planlandı: henüz yapılmamış etüt.
- 5Yalnız benim etütlerim. Öğretmen kendi programını görür.
Etüt yoklaması
- 1Katılım: her öğrenci için Geldi, Gelmedi, Geç ya da İzinli.
- 2Etüt notu: işlenen konu ve verilen ödev. Veli portalında görünür.
- 3Gelmeyenin velisine bildirim. Aynı devamsızlık için ikinci mesaj gitmez.
- 4Etüt yapıldı olarak kaydet.
Ödevler
Ödev ver, teslim günü tek ekranda kontrol et
Sınıfa ya da seçtiğiniz öğrencilere ödev verin. Teslim günü öğrenci öğrenci işaretleyin; yapmayanın velisine bir kez bildirim gider, yapma oranı karta ve veli portalına yansır.
Ödev ver
- 1Kime: tüm sınıf ya da seçilen öğrenciler.
- 2Teslim tarihi.
- 3Velilere e-postayla da bildir (portala bağlı velilere bildirim her zaman gider).
- 4Ödevi ver.
Teslim kontrolü
- 1Hepsini "Yaptı" yap, sonra istisnaları değiştirin.
- 2Yaptı / Eksik / Yapmadı ve isteğe bağlı not.
- 3Yapmayanın velisine bildirim (her öğrenciye bir kez).
- 4Kontrolü kaydet.
Birebir takip
Koçluk, çalışma salonu, kaynak ve program
Etüt merkezini dershaneden ayıran şey birebir takiptir. Her öğrencinin koçu, haftalık görüşme günü, salon devamı, kitap ilerlemesi ve çalışma programı kayıt altındadır.
Koçluk ve rehberlik
- 1Bu haftanın görüşmeleri: görüşüldü, bugün, planlı, gecikti.
- 2Bugün görüşülecekler ve saatleri.
- 3Koordinatör özeti: hangi koç kaç görüşme yaptı.
- 4Koç ataması: öğrenciye koç, haftalık gün ve saat.
Görüşme notu, öncelikli konular ve sonraki hedef yazılır; isterseniz veliyle paylaşılır.
Çalışma salonu
- 1Periyodu tek tıkla "hepsi geldi" yapın.
- 2Yoklama tablosu: öğrenci × periyot; masa numarasıyla.
- 3Gün boyu gelmeyenin velisine bildirim (günde bir kez).
- 4Rapor: öğrenci bazında salon devamı.
Denemeler
Sonucu girin, analizi ve karneyi Pi Kampüs çıkarsın
LGS, TYT, AYT (SAY / EA / SÖZ), YDT ve serbest şablonlar hazır; yanlış götürme kuralı (3 ya da 4 yanlış) otomatik uygulanır. Sonuçları optik okuyucu dosyasıyla, Excel'den ya da tablodan girin.
Deneme analizi
- 1Sekmeler: analiz, sonuç girişi, cevap anahtarı ve konular, Excel / optik aktarım, kelebek düzeni, ayarlar.
- 2Ders ortalamaları: doğru, yanlış, boş, net ve başarı oranı.
- 3Veli portalında yayın. Siz yayınlayana kadar veliler sonucu görmez.
Fotoğrafla soru
Öğrenci takıldığı soruyu çeker, öğretmen çözümü gönderir
Soru, branşı eşleşen öğretmene bildirim olarak düşer. Öğretmen çözümü yazı, fotoğraf (8 MB) ya da video (25 MB) olarak gönderir veya "yüz yüze anlatacağım" der. Dosyalar gizlidir; yalnızca kurum personeli ve öğrenciye bağlı hesaplar açabilir.
Soru ve çözüm
Sorular "cevap bekleyen", "yüz yüze anlatılacak" ve "çözülen" olarak ayrılır. Öğrenci ve velisi çözüm gelince bildirim alır.
Kurumun gücü: soru çözümü ders saatinin dışına taşar, öğrenci evde de kurumunuza bağlı kalır.
Muhasebe
Taksit, tahsilat, makbuz ve gider tek yerde
Öğrenciye ödeme planı yapın; tahsilat en eski taksitten düşülür, sıra numaralı makbuz anında çıkar. Gecikenlere tek tıkla, isterseniz otomatik hatırlatma gider.
Muhasebe özeti
- 1Son 12 ay tahsilat ve gider grafiği.
- 2Gecikenler listesine geçiş.
Üstte sözleşme toplamı, tahsil edilen, kalan alacak, geciken; bu ayın vadesi gelen tutarı, tahsilatı, gideri ve neti.
Giderler (kira, maaş, fatura, kırtasiye, reklam, vergi / SGK) de kaydedilir. Tahsilat, borç ve gider listeleri CSV olarak iner; tahsilat iptalinde makbuz numarası korunur.
İletişim
Veliye gereken bilgi, kendiliğinden gider
Devamsızlık, ödev, deneme sonucu, ödeme ve duyurular veliye e-posta ve site bildirimiyle ulaşır. Her mesajın durumu (sırada, gönderildi, gönderilemedi) mesaj geçmişinde görünür.
Duyurular
- 1Kime: tüm kurum ya da bir sınıf.
- 2E-postayla gönder.
- 3WhatsApp: Meta onayı tamamlanınca açılacak.
WhatsApp yolda: Pi Kampüs'ün WhatsApp bildirim şablonları onay aşamasında. Onaylanınca aynı bildirimler WhatsApp'tan da gidecek; kurumunuzun bir şey yapması gerekmeyecek.
Mesaj geçmişi
Velilere giden her e-posta zaman, alıcı, içerik ve durumuyla listelenir. "Veliye haber verdik mi?" sorusunun cevabı burada.
Veliye giden örnek bildirim: gönderen adında kurumunuzun adı yazar.
Veli ve öğrenci deneyimi
Veli telefonundan takip eder, sizi aramasına gerek kalmaz
Veli portalı telefon tarayıcısında uygulama gibi çalışır, bir şey indirmek gerekmez. Veli yalnızca kendi çocuğunu, siz yayınladığınız bilgileri görür.
Yönetim
Ön kayıt, personel, ayarlar ve abonelik
Kurumunuzun vitrin sayfası yeni öğrenci getirir; personel yalnızca yetkili olduğu bölümleri görür; ayarlardan modül ve bildirimleri siz yönetirsiniz.
Ön kayıtlar ve vitrin
- 1Vitrin sayfanız (pikampus.com/kurumlar/kurumunuz). Veliler ön kayıt formunu doldurur, size bildirim gelir.
- 2Kesin kayda çevir: aday bilgileri öğrenci formuna hazır gelir.
- 3Aday ekle: telefonla, ziyaretle ya da tavsiyeyle gelen adaylar.
Personel ve yetkiler
- 1Rol: kurum sahibi, müdür, öğretmen, muhasebe / sekreter. Her rol yalnızca kendi bölümlerini görür.
- 2E-posta: giriş bilgileri ve bildirimler bu adrese gider.
Personel sayısı sınırsızdır. Ayrılan personel pasife alınır, kayıtları silinmez.
Verileriniz sizin
Tüm kayıtlarınızı tek Excel dosyasında istediğiniz an indirirsiniz. Abonelik bitse de kayıtlarınız silinmez.
Kurumlar birbirini göremez
Her işlem sunucuda kurum ve yetki kontrolünden geçer; bir kurumun verisi başka kuruma görünmez.
Hassas veri korunur
T.C. kimlik numaraları şifreli saklanır ve maskeli gösterilir; soru fotoğrafları gizli depodadır.
Her işlem kayıtlı
Tahsilat, iptal, personel ve ayar değişiklikleri işlem kaydına yazılır; tahsilatı olan öğrenci silinemez.
Fiyat
Etüt Merkezi paketi
Fiyat aktif öğrenci sayınıza göre belirlenir; pasif ve ayrılan öğrenciler sayılmaz. Tüm kademelerde bütün modüller, sınırsız personel ve veli portalı dahildir. Fiyatlara KDV dahildir.
20 öğrenciye kadar
İndirimli₺3.749 / ay
yalnızca aylık ödeme · KDV dahil
100 öğrenciye kadar
20 öğrenciye kadar paketini aylık ödemekle aynı fiyata 5 kat kapasite₺44.999 / yıl
aylık ₺3.750’ye denk gelir · peşin · KDV dahil
ya da aylık ₺4.999Yıllıkta ₺14.989 tasarruf
200 öğrenciye kadar
İndirimli₺64.990 / yıl
aylık ₺5.416’ye denk gelir · peşin · KDV dahil
ya da aylık ₺6.499Yıllıkta ₺12.998 tasarruf
Kurumsal · 200+ öğrenci
İndirimli₺89.990 / yıl
aylık ₺7.499’ye denk gelir · peşin · KDV dahil
ya da aylık ₺8.999Yıllıkta ₺17.998 tasarruf
Sınıf bazlı toplu ders programı, sınıf yoklaması, sınıf defteri, derslik yönetimi ve kurum raporları isteyen kurumlar için Dershane paketi de var; paket yükseltilince kayıtlar olduğu gibi kalır.
Başlangıç
İlk hafta nasıl geçer
Kurulumu sizinle birlikte yapıyoruz. Excel listeniz hazırsa öğrencilerinizi ilk gün aktarır, ertesi gün etüt yoklamasına başlayabilirsiniz.
- 1
Başvurun
Kurumlar için sayfasındaki formu doldurun. Ekibimiz sizi arar, kurumunuzu açar; giriş bilgileriniz e-postanıza gelir. İlk 14 gün ücretsizdir.
- 2
Öğrencileri aktarın
Mevcut Excel listenizi yükleyin; öğrenci, veli ve sınıflar tek seferde gelir. Velilerin e-posta adreslerini eksiksiz girin.
- 3
Personeli ekleyin
Öğretmen ve sekreterleri rolleriyle ekleyin; herkese kendi giriş bilgisi gider.
- 4
Velileri davet edin
Öğrenci kartından veli portalı davetini gönderin. Veliler bağlandığı andan itibaren devamı, ödevi ve denemeleri telefondan görür.
Kurulum ne kadar sürer?
Excel listeniz hazırsa öğrenci aktarımı dakikalar sürer. Ekibimiz ilk kurulumda telefonla yanınızda olur.
Telefondan kullanılır mı?
Evet. Panel ve veli portalı telefon tarayıcısında çalışır; öğretmen yoklamayı telefondan alır, veli bildirimleri telefonda görür.
Velilere bildirim nasıl gidiyor?
Şu an e-posta ve site bildirimiyle. WhatsApp bildirimleri Meta onayından sonra açılacak; kurumunuzun ek bir şey yapması gerekmeyecek.
Ücretsiz deneme bitince ne olur?
Kayıtlarınız silinmez. Aboneliği başlatınca kaldığınız yerden devam edersiniz; başlatmazsanız panel salt okunur olur. Ödeme havale / EFT ile alınır.
Öğretmenlerimiz özel ders de veriyorsa?
Pi Kampüs'te özel ders tarafı ayrıdır. Aynı öğretmen "Kurum girişi"nden girince yalnızca kurumunuzu görür; kurum tarafında özel ders tanıtımı yapılmaz.
Paketi sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Öğrenci sayınız artınca kademeyi, sınıf bazlı yönetim gerekince Dershane paketini seçersiniz; kayıtlarınız olduğu gibi kalır.
Pi Kampüs · Etüt Merkezi
Öğrencinize odaklanın, gerisini panel taşısın.
14 gün ücretsiz deneyin. Kurulumu birlikte yapalım, ilk hafta sonunda farkı velileriniz de görsün.
Ekran görüntüleri ve videolar örnek bir etüt merkezinin (Başarı Etüt Merkezi) gerçek panelinden alınmıştır; kişi ve kurum bilgileri örnektir. Fiyatlara KDV dahildir.