Dershane paketi · Tanıtım ve kullanım rehberi

Dershanenizi sınıf sınıf, ders ders yönetin.

Dershane paketi, Etüt Merkezi paketindeki her şeye sınıf bazlı yönetimi ekler: haftalık ders programı, sınıf yoklaması, sınıf defteri, derslikler ve kurum raporları. Bu rehber, Dershane'ye özel ekranları tek tek ve videolarla anlatır.

Etüt Merkezi'ndeki her şey dahilSınırsız personel hesabı14 gün ücretsiz denemeKurulumu birlikte yapıyoruz
pikampus.com/kurum
Dershane özet ekranı: bugünkü dersler ve yoklama durumu, gelmeyenler, tahsilat

Neden Pi Kampüs

Tahta, kâğıt yoklama ve Excel programın yerine tek bir düzen

Dershanede iş sınıfların etrafında döner: hangi sınıf hangi derste, kim geldi, hangi konu işlendi. Pi Kampüs bunları ders saati ve yoklamadan kendiliğinden toplar.

Bugün
Pi Kampüs ile
Ders programı Excel'de; her değişiklik öğretmene ve veliye ayrı ayrı iletiliyor
Haftalık program tek yerde; öğretmen, öğrenci ve veli güncel hâlini kendi ekranında görür
Aynı öğretmene ya da dersliğe iki ders yazıldığı ders başlayınca anlaşılıyor
Öğretmen, sınıf ve derslik çakışması ders saati kaydedilirken engellenir
Yoklama kâğıtta; gelmeyenin velisi akşam tek tek aranıyor
Öğretmen yoklamayı telefondan alır; gelmeyenin velisine bildirim kendiliğinden gider
Hangi sınıfın hangi konuda kaldığını öğretmene sormak gerekiyor
Sınıf defteri: her derste işlenen konu yoklamayla birlikte kaydedilir
Derslik doluluğu ve kapasite akılda tutuluyor
Derslik başına haftalık doluluk; sınıf mevcudu kapasiteyi aşınca uyarı
Sınıfların durumu dönem sonunda dosyalardan derleniyor
Kurum → sınıf → öğrenci raporu: devam, ödev, deneme ve geciken ödeme tek tabloda

Bir günün akışı

Ders saati bir kez girilir, gerisi akar

Aşağıdaki akışın her adımı rehberde ayrıca gösteriliyor.

Müdür özet ekranını açar: bugün kaç ders var, hangisinin yoklaması bekliyor, kim gelmedi.

8-A'nın matematik dersi başlar; öğretmen yoklamayı telefonundan alır, işlenen konuyu yazar.

Gelmeyen öğrencinin velisine e-posta ve site bildirimi gider.

Koordinatör sınıf defterinden 8-A ile 8-B'nin aynı konuda olup olmadığına bakar.

Veli telefonundan günün derslerini, işlenen konuları ve yoklamayı görür.

Müdür raporlardan devamı düşen sınıfı ve öğrenciyi bulur, rehber öğretmenle görüşme planlar.

Paket kapsamı

Etüt Merkezi'ndeki her şey, artı sınıf yönetimi

Öğrenci ve veli kaydı, etüt, ödev, koçluk, deneme analizi, fotoğrafla soru, muhasebe ve veli portalı iki pakette aynıdır; bunlar Etüt merkezi rehberinde anlatılıyor. Bu rehber Dershane'ye özel beş bölümü gösterir.

KimDershane bölümlerinde ne görür, ne yapar
Kurum sahibi / müdürSınıfları ve ders programını kurar; bütün yoklamaları, sınıf defterini, derslikleri ve raporları görür. Müdür abonelik dışında her şeye erişir.
ÖğretmenDers programı kendi dersleriyle açılır. Yoklama alır, işlenen konuyu yazar; sınıf defterinde kendi derslerini görür. Sınıf ve ders saati düzenleyemez, kurum raporlarını göremez.
Muhasebe / sekreterDers programını, sınıf defterini ve derslikleri görür; yoklama almaz. Tahsilat ve kayıt işleri Etüt Merkezi paketindekiyle aynıdır.
Veli ve öğrenciPortalda ders programını, ders ders yoklamayı ve işlenen konuları görür.

Giriş adresi herkes için aynıdır: pikampus.com/kurum-giris. Personel, öğrenci ve veli hesaplarının nasıl açıldığı Etüt merkezi rehberinde.

Sınıflar

Her sınıfın öğrencileri, rehberi ve ders saatleri bir arada

Sınıfı açın, öğrencileri işaretleyin, haftalık ders saatlerini girin. Sınıfın devam oranı aynı sayfada görünür.

pikampus.com/kurum/siniflar
Sınıf listesi

Sınıf listesi

  1. 1Sınıf kartı: seviye, hedef sınav, derslik ve rehber öğretmen.
  2. 2Mevcut / kontenjan. Kontenjan dolunca sınıfa öğrenci eklenemez.
  3. 3Haftalık ders sayısı ve dersin olduğu günler.
  4. 4Yeni sınıf: ad, rehber öğretmen, seviye, hedef, derslik ve kontenjan.
pikampus.com/kurum/siniflar/…
Sınıf sayfası: öğrenciler ve haftalık program

Sınıf sayfası

  1. 1Öğrenciler ve son 30 günün devam oranı.
  2. 2Haftalık program: ders, öğretmen ve derslik.
  3. 3Ders saati ekle: gün, saat, ders, öğretmen, derslik. O saatte öğretmen, sınıf ya da derslik doluysa kaydedilmez.
  4. 4Yoklama: bu sınıfın günlük yoklama ekranı.

Sınıf listesi aynı sayfada işaretlenerek düzenlenir; bir öğrenci birden fazla sınıfta olabilir. Yoklama geçmişi olan sınıf silinmez, arşive alınır.

Haftalık ders programı

Bütün sınıfların haftası tek tabloda

Sınıf sayfalarında girilen ders saatleri haftalık programda toplanır. Sınıfa ya da öğretmene göre süzün, yazdırıp panoya asın.

pikampus.com/kurum/program
Haftalık ders programı
  1. 1Sınıf süzgeci.
  2. 2Öğretmen süzgeci. Öğretmen kendi hesabıyla girince program kendi dersleriyle açılır.
  3. 3Yazdır / PDF.
  4. 4Ders kartı: saat, ders, sınıf, öğretmen ve derslik. Her sınıf kendi renginde.
VideoDers saati ekleme ve haftalık program· 42 sn
Öğretmenin haftası
Bir öğretmenin haftalık ders programı
Öğretmenin haftası: süzgeçten öğretmeni seçin; hangi gün hangi sınıfta, hangi derslikte olduğu tek bakışta görünür.

Videoda dikkat edin: öğretmen o saatte başka sınıfta derste olduğu için ders saati kaydedilmez; saat değiştirilince programa eklenir.

Sınıf yoklaması

Ders biter, yoklama birkaç saniye sürer

Programdaki dersler yoklama ekranına kendiliğinden düşer. Öğretmen hepsini "geldi" yapar, gelmeyeni işaretler; velisine bildirim gider.

pikampus.com/kurum/yoklama
Günün dersleri ve yoklama durumu

Günün dersleri

  1. 1Gün seçimi: önceki ve sonraki günler.
  2. 2Yoklaması alınmış ders: geldi, gelmedi, geç ve izinli sayıları.
  3. 3Yoklama al: henüz yoklaması alınmamış ders.
  4. 4Ek yoklama: programda olmayan bir ders, deneme ya da etkinlik için.
  5. 5Devamsızlık raporu.
pikampus.com/kurum/yoklama/al
Sınıf yoklaması ve sınıf defteri alanı

Yoklama listesi

  1. 1Anlık sayım.
  2. 2Hepsini "Geldi" yap, sonra istisnaları değiştirin.
  3. 3Sınıf defteri: bu derste işlenen konu. Veli portalında da görünür.
  4. 4Gelmedi işaretlenen öğrenci. "Veliye bildirildi" mesajın gittiğini gösterir; "Not ekle" ile açıklama yazılır (ör. doktor raporu).
  5. 5Gelmeyenin velisine e-posta ve site bildirimi, her öğrenci için bir kez.
  6. 6Yoklamayı kaydet. Sonradan düzeltilebilir; aynı devamsızlık için ikinci mesaj gitmez.
VideoYoklama ve sınıf defteri· 38 sn
Telefonda sınıf yoklaması
Öğretmen yoklamayı telefonundan alır; uygulama indirmek gerekmez.
pikampus.com/kurum/yoklama/rapor
Devamsızlık raporu

Devamsızlık raporu

  1. 1Tarih aralığı ve sınıf.
  2. 2CSV çıktısı: özet ya da bütün yoklama kayıtları.
  3. 3Toplam devamsızlık ve oranı.
  4. 4En çok devamsızlık yapan en üstte: ders, gelmedi, geç, izinli ve devam oranı.

Sınıf defteri

Hangi sınıf hangi konuda, tek listede

Yoklamada yazılan konular sınıf defterini oluşturur. Ayrı bir defter tutmaya gerek kalmaz; konusu girilmemiş dersler de listelenir.

pikampus.com/kurum/sinif-defteri
Sınıf defteri
  1. 1Süzgeç: sınıf, ders ve başlangıç tarihi.
  2. 2Konusu girilmemiş ders sayısı.
  3. 3İşlenen konu: yoklamada yazılan.
  4. 4Devam: tam katılım ya da kaç öğrencinin gelmediği.
Sınıf defteri · 8-B LGS
Bir sınıfın sınıf defteri
Sınıfa göre süzünce sınıfın konu konu ilerleyişi çıkar. Konusu girilmemiş derste ① "Konu gir" bağlantısı o dersin yoklamasını açar.

Paralel sınıflar: 8-A ve 8-B'nin aynı konuda olup olmadığını iki süzgeçle karşılaştırın; geride kalan sınıfa ek ders planlayın.

Öğretmen sınıf defterinde yalnız kendi derslerini görür; müdür bütün sınıfları izler. İşlenen konular veli portalındaki ders yoklamalarında da yazar.

Derslikler

Derslik doluluğu ve kapasite tek bakışta

Derslikler, sınıfın ya da ders saatinin "derslik" alanına yazılan adla eşleşir. Her dersliğin haftalık programı, doluluğu ve kapasite uyarıları burada.

pikampus.com/kurum/derslikler
Derslikler
  1. 1Yeni derslik: ad, kapasite ve not.
  2. 2Haftalık doluluk: dersliğin haftada kaç saat dolu olduğu.
  3. 3Kapasite aşımı: sınıf mevcudu derslik kapasitesini geçiyor.
  4. 4Kapasiteyi aşan dersler kırmızı görünür.

Programda geçip kayıtlı olmayan derslikler "Kayıtlı değil" etiketiyle listelenir. Aynı saatte aynı dersliğe düşen dersler sayfanın üstünde uyarı olarak çıkar.

Kurum raporları

Kurumdan sınıfa, sınıftan öğrenciye

Seçtiğiniz dönemin devam ve ödev oranı, son deneme ortalaması ve geciken ödemeler önce kurum geneli, sonra sınıf, sonra öğrenci bazında. Raporları kurum sahibi ve müdür görür.

pikampus.com/kurum/raporlar
Kurum raporu
  1. 1Dönem: başlangıç ve bitiş tarihi.
  2. 2Devam oranı ve devamsızlık sayısı.
  3. 3Son deneme ortalama neti.
  4. 4Sınıf satırı: tıklayınca öğrenci bazında rapor açılır.
Rapor · 8-A LGS
Sınıf raporu
Sınıf raporu: öğrenci öğrenci devam, devamsızlık, ödev, son net ve geciken ödeme. ① Kurum geneline dönüş, ② öğrenci kartına geçiş.
Öğrenci kartı · Devam ve ödev
Öğrenci kartında ders yoklamaları
Öğrenci kartı: ders ders yoklama ve işlenen konular; veliyle görüşmeden önce açın.
VideoKurum, sınıf ve öğrenci raporu· 23 sn

Geciken ödeme bugünkü duruma göredir; diğer ölçüler seçilen dönemi kapsar.

Veli ve öğrenci

Veli dersleri telefonundan takip eder

Veli portalı telefon tarayıcısında uygulama gibi çalışır, bir şey indirmek gerekmez. Dershane paketinde veli, ders programını ve ders ders yoklamayı işlenen konularla birlikte görür.

Video Veli portalı · 22 sn
Veli portalında ders yoklamaları
Devam ve etüt: her ders, işlenen konu ve yoklama durumu.
Veli portalında haftalık ders programı
Ders programı: haftanın dersleri, öğretmeni ve dersliği.

Fiyat

Dershane paketi

Fiyat aktif öğrenci sayınıza göre belirlenir; pasif ve ayrılan öğrenciler sayılmaz. Tüm kademelerde bütün modüller, sınırsız personel ve veli portalı dahildir. Fiyatlara KDV dahildir.

100 öğrenciye kadar

İndirimli

₺64.990 / yıl

aylık ₺5.416’ye denk gelir · peşin · KDV dahil

ya da aylık ₺6.499Yıllıkta ₺12.998 tasarruf

En çok tercih edilen

200 öğrenciye kadar

100 öğrenciye kadar paketini aylık ödemekle aynı fiyata 2 kat kapasite

₺77.990 / yıl

aylık ₺6.499’ye denk gelir · peşin · KDV dahil

ya da aylık ₺8.999Yıllıkta ₺29.998 tasarruf

Kurumsal · 200+ öğrenci

İndirimli

₺129.990 / yıl

aylık ₺10.833’ye denk gelir · peşin · KDV dahil

ya da aylık ₺12.999Yıllıkta ₺25.998 tasarruf

Sınıf bazlı program ve yoklamaya ihtiyacınız yoksa, birebir takip ve etüt odaklı Etüt Merkezi paketi de var; paket değiştirince kayıtlar olduğu gibi kalır.

Başlangıç

İlk hafta nasıl geçer

Kurulumu sizinle birlikte yapıyoruz. Sınıflar ve ders saatleri girildiği gün yoklamaya başlayabilirsiniz.

  1. 1

    Başvurun

    Kurumlar için sayfasındaki formu doldurun. Ekibimiz sizi arar, kurumunuzu açar; giriş bilgileriniz e-postanıza gelir. İlk 14 gün ücretsizdir.

  2. 2

    Öğrencileri aktarın

    Excel listenizi yükleyin; sınıf sütunu doluysa öğrenciler sınıflarına yerleşir, eksik sınıflar kendiliğinden açılır.

  3. 3

    Ders saatlerini girin

    Her sınıfın haftalık ders saatlerini, öğretmenini ve dersliğini girin; program, yoklama ve derslikler buradan dolar.

  4. 4

    Personeli ve velileri ekleyin

    Öğretmenlere kendi giriş bilgileri gider. Veli portalı davetiyle veliler devamı ve işlenen konuları telefondan görür.

Etüt Merkezi paketinden Dershane'ye geçebilir miyim?

Evet. Kayıtlarınız olduğu gibi kalır; sınıf programı, yoklama, sınıf defteri, derslikler ve raporlar menüye eklenir. Etüt Merkezi paketine dönerseniz bu bölümler gizlenir, kayıtları silinmez.

Ders programı dönem ortasında değişirse ne olur?

Ders saatini programdan çıkarıp yenisini eklersiniz. Geçmiş yoklamalar ve sınıf defteri kayıtları silinmez.

Programda olmayan bir ders ya da deneme için yoklama alabilir miyim?

Evet. Yoklama ekranındaki "Ek yoklama" formuyla sınıfı, saati ve dersi yazıp yoklama listesini açarsınız.

Yerine derse giren öğretmen yoklama alabilir mi?

Evet. Öğretmenler yoklama ekranında günün bütün derslerini görür; "Yalnız benim derslerim" süzgeciyle kendi derslerine iner.

Telefondan kullanılır mı?

Evet. Panel ve veli portalı telefon tarayıcısında çalışır; öğretmen yoklamayı telefondan alır, veli bildirimleri telefonda görür.

Velilere bildirim nasıl gidiyor?

Şu an e-posta ve site bildirimiyle. WhatsApp bildirimleri Meta onayından sonra açılacak; kurumunuzun ek bir şey yapması gerekmeyecek.

Ücretsiz deneme bitince ne olur?

Kayıtlarınız silinmez. Aboneliği başlatınca kaldığınız yerden devam edersiniz; başlatmazsanız panel salt okunur olur. Ödeme havale / EFT ile alınır.

Pi Kampüs · Dershane

Programı bir kez girin, yoklama ve raporlar kendiliğinden gelsin.

14 gün ücretsiz deneyin. Kurulumu birlikte yapalım; ilk hafta sonunda sınıflarınızın durumu tek ekranda olsun.

Ekran görüntüleri ve videolar örnek bir dershanenin (Başarı Dershanesi) gerçek panelinden alınmıştır; ortak bölüm görselleri örnek etüt merkezinden. Kişi ve kurum bilgileri örnektir. Fiyatlara KDV dahildir.